在当今竞争非常激烈的职场环境中,效率往往会决定了成功与否。无论是大企业还是初创公司,都需要员工能够迅速适应并高效达成目标。高效地达成目标和项目不仅有助于个人在工作中脱颖而出,也能为整个公司带来非常大的价值和成长。
幸运的是,随着科学技术的发展,目前已经有很多优秀的办公软件和工具能够在一定程度上帮助我们提升工作效率。以下,我将推荐6款必备的办公软件/工具,它们个个都是宝藏神器,将帮助你大幅度的提升工作效率。
1、Notion:Notion是一款全能的工具,很适合团队进行协作和知识管理。你可以用它来创建待办事项列表、制作文档、收集灵感、整理知识库等。它的界面简洁美观,用起来非常舒适。
2、Evernote:Evernote是一款很实用的笔记工具,你可以用它来收集、整理、分享工作和学习中的各种信息。它的标签功能能帮助你快速找到需要的笔记,还可以将笔记同步到各个设备。
3、Trello:Trello是一款优秀的项目管理工具,可帮你清晰地追踪项目的进度,分配任务,协调小组成员间的合作。它的看板功能使得项目进度一目了然。
4、Google Calendar:Google Calendar是一款在线日历工具,它可以让你轻松管理时间和任务。你可以用它来设置会议、待办事项等提醒,还可以与同事共享日历,协作更加便捷。
5、Canva:Canva是一款简单易用的设计工具,即使你没有设计背景,也能制作出精美的PPT、海报、社会化媒体图片等。它提供了大量的模板和素材,让你在短时间内就能制作出令人满意的作品。
6、科大讯飞智能办公本X3:讯飞智能办公本X3,是科大讯飞于今年8月份发布的新新一代旗舰新品,其最大的创新点和亮点莫过于深度搭载了讯飞星火认知大模型能力,不仅能自动记录会议内容,还拥有自动生成会议纪要、工作周报、开放式多轮对线职场商务人士必备的效率办公神器。
在开会时,我们就能用讯飞智能办公本X3来做会议记录的工作。依托科大讯飞的智能语音技术,讯飞智能办公本X3配备了8麦克风阵列,搭配定制降噪算法,再冗长的会议,信息量再大的发言,都能自动准确转写成文字。面对滔滔不绝的领导、客户,它还能根据声纹识别不同发言人,区分记录哪一句话是谁说的。我们只需专注听会,随手记一些启发性观点,其他的交给它即可。
不仅如此,讯飞智能办公本X3还能自动提炼梳理“会议纪要”,借助讯飞星火大模型的语言理解能力,它会综合自动转写以及手写内容,有条理地梳理会议重点,提取关键信息,实现2小时会议内容,5分钟快速掌握。
讯飞智能办公本X3还具备【语篇规整】功能,能把一些没用的口水话、语气词这些自动清除掉。比如在一些会议、讲座分享中,讲话人或多或少都会掺杂着很多“嗯、是不是、对不对、大家都知道”等等口水词。
这些没有营养的话,不仅会增加整个转写文本的字数和长度,又会让核心的知识要点淹没在其中。而现在讯飞智能办公本X3能聪明地把这些毫无意义的词汇、语句自动规整掉,只留下最精华的核心会议内容给到我们。
除了以上功能外,讯飞智能办公本X3还拥有很多亮点功能,如开放式对话问答能力,可以每时每刻响应客户的真实需求,针对手写或语音输入的问题进行回答,自动生成相关文本,帮助用户高效获取信息、知识及灵感;
在日程管理上,讯飞智能办公本X3也更全面方便了。开会时,用户都能够在重要事项前手绘五角星或圆圈,即能生成关注星或待办,自动汇聚到日程模块下,便于后期集中的查看与跟进。
可以说,讯飞智能办公本X3“一本在手”,就等于拥有了众多效率办公软件及工具了,可谓是性价比超高的职场效率办公工具。
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